誠信經營之教育訓練、防範措施與遵行情形報告
 

一、誠信經營作業程序、防範措施及行為守則宣導
 

1.訂定本作業程序及行為指南，具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項，並公布於公司內網供同仁閱覽。本作業程序及行為

   指南所稱不誠信行 為，係指本公司人員於執行業務過程，為獲得或維持利益，直接或間接提供、收受、承諾或要求任何不正當利

   益，或從事其他違反誠信、不法或違背受託義務之行為。

2.本公司每年至少兩次於新人訓練中開課宣導誠信經營作業程序及行為守則，109年辦理日期為04月21日及10月23日，共27人受

   訓，讓新進人員瞭解誠信經營與行為之重要性，強調與客戶及供應商建立商業關係前之誠信經營評估及避免與不誠信經營者交易。
 

3.要求每位新進同仁簽訂「誠信廉暨智慧財產權約定書」。
 

二、遵行情形：

1.本公司已設置企業永續發展委員會為專職單位落實本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相

   關作業及監督執行，並每年定期向董事會報告執行情形，最近一次報告日期為2021年3月29日。

2.本年度新進同仁皆已簽訂「誠信廉暨智慧財產權約定書」。
 

3.董事會議中，有利害關係相關議題之委員，已離席，未參與討論。
 

4.截至本報告日止，尚未接獲檢舉案件。

三、本公司檢舉制度：

1.檢舉管道：本公司鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為，已於104年9月在本公司官網利害關係人專區，公告並提供本公

                     司內外部人員及利害關係人檢舉管道之資訊。

2.檢舉制度：本公司檢舉制度明訂於「誠信經營作業程序及行為守則」第21條，內容如下

                     「本公司鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為，本公司於公司網站建 立檢舉系統，供本公司內部及外部人員

                         使用。檢舉人應至少提供下列資訊：

                         一、檢舉人之姓名、身分證號碼即可聯絡到檢舉人之地址、電話、電子信箱。

                         二、被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。

                         三、可供調查之具體事證。

                         本公司處理檢舉情事之相關人員應以書面聲明對於檢舉人身分及檢舉內容予以保密，本公司並承諾保護檢舉人不因檢

                         舉情事而遭不當處置。 並由本公司專責單位依下列程序處理：

                         一、檢舉情事涉及一般員工者應呈報至總經理，檢舉情事涉及董事或高階主管，應呈報至獨立董事。

                         二、本公司專責單位及前款受呈報之主管或人員應即刻查明相關事實，必要時 由法規遵循或其他相關部門提供協助。

                         三、如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者，應 立即要求被檢舉人停止相關行為，並為

                                 適當之處置，且必要時透過法律程 序請求損害賠償，以維護公司之名譽及權益。

                         四、檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件，並保存五年，其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿

                                 前，發生與檢舉內容相關之訴訟時， 相關資料應續予保存至訴訟終結止。

                         五、對於檢舉情事經查證屬實，應責成本公司相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序，並提出改善措施，以杜絕

                                 相同行為再次發生。

                         六、本公司專責單位應將檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施，向董事會報告。」

禁止內線交易之宣導與教育訓練

為防範內線交易，避免資訊不當洩漏，本公司每年至少兩次對全體董事、經理人及員工辦理「內部重大資訊處理」及相關法令宣導。本公司已於109年03月23日針對各單位一級主管辦理「誠信經營及內線交易防範訓練」，共11人受訓；於109年04月21日及109年10月23日兩次新人訓練中納入「內線交易防範宣導」課程，共27人參與，並將課程簡報放置公司內網，讓全體董事及員工瞭解內部重大訊息及防範內線交易的重要性。